为切实做好我校2022级新生入学工作,贯彻落实国家资助政策,确保“不让一名学生因为家庭经济困难而辍学”,根据上级有关文件精神,现就做好2022级新生入学绿色通道及相关资助工作通知如下:
一、畅通2022级新生入学“绿色通道”
(一)申请对象
学生个人及家庭所筹资金难以全额支付入学费用的家庭经济困难新生。
(二)办理流程
各学院应在迎新点设置新生入学绿色通道,2022级新生本人及家庭经济能力难以支付入学费用的,向所在学院提出申请,学院通过查阅资料、电话家访、面谈等方式了解学生实际家庭困难情况,准许其先注册报到,入学后根据学生情况采取不同的资助措施。
(三)工作要求
1.为了确保“绿色通道”顺畅,各学院应明确“绿色通道”工作负责人,工作人员需了解相关工作办理流程及要求,耐心向学生介绍我校学生资助政策,让学生安心入学,确保不让一个学生因家庭经济困难而失学。
2.各学院应及时了解、重点掌握2022级家庭经济特别困难学生情况,尤其关注孤儿、父母残疾、地方低保户、烈士子女、单亲子女、建档立卡学生情况,可提前联系学生及家长,做好资助政策宣传,确保新生顺利入学。
3.各学院应及时和没有按时到校的新生取得联系并了解详细情况。对于有资助需求的家庭经济困难新生,应立即告知资助政策,指定专人做好该生跟踪回访和入学接洽工作。
二、扎实做好其它资助工作
(一)积极做好生源地信用助学贷款工作
我国大部分地区已开展生源地信用助学贷款,各学院要切实做好政策宣传、解读工作,鼓励还有贷款需求的家庭经济困难学生积极申请生源地信用助学贷款,并认真做好贷款学生信息的确认和回执工作(户名:福建工程学院;账号:35050161990109123123;开户行:中国建设银行福州大学城支行),急需学校盖章的回执材料,各学院应指导学生携相关材料到大学生中心办理,网络回执材料各学院收齐,开学后交至资助中心(无需当天办理)。2022级新生入学后,各学院应继续加强金融知识教育以及贷后跟踪管理,帮助学生树立良好的诚信意识,保证助学贷款工作的有序开展。
(二)为家庭经济特别困难新生提供经济及情感帮扶
为了确保家庭经济困难新生能够尽早融入大学生生活、安心学业,各学院应通过落实“七个一”的帮扶措施,即:一笔新生“圆梦”助学金、一份国家助学金、一位优秀学长“引航”、一场暖心谈话、一次电话家访、一单免费医保、一本励志书籍,拉进与家庭经济困难学生之间的心灵距离,建立深厚的感情基础,让家庭经济困难学生能真真切切感受到国家和学校的关心、关怀。
其中新生“圆梦”助学金,需学生本人在《2022级新生“圆梦”助学金发放表》(附件4)签字,新生入学后,资助中心统一请款发放至学生与学校绑定的建行卡上;国家助学金及免费医保由辅导员进行登记,待国家助学金评审及医保参保时给予落实;谈心谈话和电话家访由辅导员实施;学长“引航”活动由各学院结合学院实际情况开展,活动开展基本情况、经验特色、照片等以通讯稿形式报学生资助管理中心。
附件:1.福建工程学院新生学费缓交申请表
2.福建工程学院新生学费缓交汇总表
3.2022年新生“圆梦”助学金名额分配表
4.2022年新生“圆梦”助学金发放签字表
5.绿色通道工作流程
福建工程学院学生工作部
2022年9月4日