一、2015年9月5日学生返校报到注册,各学院要及时掌握学生返校情况,组织学生登录学生信息系统,及时报送返校情况。未全部到校学院应持续将本学院学生返校情况统计上报至学工处,并落实未到校学生的请假等相关学生管理工作。
二、各学院应当严格按照福建工程学院学生报到、注册流程办理新学期学生注册手续。不能如期注册的学生,应当履行暂缓注册手续。未注册的学生不能获取登录教务管理系统的权限,不得进行全校性公共选修课得学习,不得参加课程期末考试。
三、安排进行新学期开学集中教育,教育内容包括对暑假生活进行交流总结;了解新学期学习要求与安排;做好安全教育及开学前各项准备工作以及领取教材等。
四、本学期期初恰逢纪念“中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年”大会结束,学生爱国热情高涨、思想活跃。辅导员要及时到岗到位,深入教室、宿舍,关注网络舆情,要全面掌握学生思想状况、关注热点进行透析,并结合就业信息、学风状况、生活与成才需求、学生对学校有关工作的意见和建议等情况,形成《期初学生思想动态调查报告》。并于9月18日前将该调查报告报送给学工处教育管理科张师辉老师。
五、各学院应重点加强对补考学生的教育动员,引导学生认真复习,诚信应考,要求所有补考学生签署补考诚信承诺书。各学院还应对2门以上补考学生,积极采取有效措施,做好考试动员、帮扶工作。
六、本学期晚自习、晚熄灯制度从9月7日(周一)开始执行,各学院要认真做好筹备和告知工作,晚自习教室安排待学工处与教务处沟通后另行通知。外宿学生、违纪处分学生信息等,请各学院在《2015/2016学年第一学期学期初学生教育管理工作信息表》(见附件1)中进行填报,于9月15日上报学工处教育管理科马红老师。
七、按照公平、公正、公开的原则,根据学生工作信息系统使用既往经验,认真开展2014—2015学年度第二学期奖学金评定工作,充分发挥评奖过程本身的激励效应,进一步促进学风建设。评奖相关文件开学后正式下发。
八、心理健康教育工作要求,新学期各学院需指派一名辅导员作为本学院的心理辅导员,积极更新《2015-2016学年心理危机预警追踪表》(见附件2),并于本周五(9月11日)发送至心理咨询中心邮箱:xinlizixun@fjut.edu.cn。心理健康教育与发展中心因二期建设的缘故将于9月14日正常开放,周一至周五8:20-21:00,周六、周日16:00-18:00可接受预约或咨询,请广泛告知学生可直接到大学生综合服务中心403室或拨打预约电话22863525进行预约。
九、易班工作要求:1、请2015级新生辅导员以各自的公共号在易班上设立相应班级(统一用班级全称),并于新生入学后指导新生加入易班班级,开展网络思政教育。对于设计学院及其他更换辅导员的班级,请相关辅导员尽快完成易班班级的管理权限转移。2、请各学院按照《易班工作分站建设指导意见》,尽快完成易班工作分站初步建设工作,并于9月20日前将《各学院易班建设工作方案》(涵盖:组织框架、人员构成、工作职责、工作计划等)发送至学工处邮箱。
十、特色新媒体迎新宣传工作要求:1、请各学院迎新工作负责人将学院的微博、微信账号、易班网报备学工处作为各学院的官方账号参与迎新全程的直播互动(相应的账号、老师及学生负责人及联系方式于9月10日前发送至学工处邮箱),并在迎新期间积极配合开展“易”起迎新系列活动。2、请于9月16日前将各学院迎新工作特色亮点以图片和总结文字形式发送至xgtx2009@fjut.edu.cn。(如若学院有额外的易班迎新宣传方案,可以另行申请易班物料及经费支持。详询22863313 何老师。)
学生工作部(处)
2015年9月7日