关于做好2012-2013学年第一学期奖学金、2013届优秀毕业生证书盖章、喜报寄送及奖学金发放签字工作的通知

各院系：

为充分发挥奖学金、优秀毕业生的激励作用，做好2012-2013学年第一学期奖学金、2013届优秀毕业生证书盖章、喜报寄送及奖学金发放签字工作，现将相关事项通知如下：

一、各院系2012-2013学年第一学期奖学金、2013届优秀毕业生获得学生的证书盖章时间经与校办沟通确定，详见奖学金、优秀毕业生证书盖章时间安排表（附件一）。各院系必须提前填写证书，根据闽工院学〔2013〕3号、4号文（附件二、三）中附件名单顺序排列，在规定时间内派一名辅导员带一至两名学生助理到校办盖章。团体获奖必须在获奖等级后附加“（团）”字样，不再由学生资助管理中心统一制作。

二、喜报寄送对象为以下学生家长：获得2012-2013学年第一学期校级综合特等奖学金、综合一等奖学金的学生以及2013届全体优秀毕业生。经领导批示，本次喜报领取需院系填写完毕拿回学工处盖章后方可自行邮寄。

三、对获得其他级别奖学金和荣誉的获奖学生，各院系可采取多种方式、方法（诸如信件寄送、电话告知等等）进行通报，让学生家长充分了解和分享学生在校期间的成绩。

四、请各院系指派一名辅导员带一至两名学生助理于5月23日-5月26日至校勤工助学中心办公室（A2-107）统一领取证书和喜报。领取时间为下午2:00-5:00，晚上7:00-9:00。学生个人不得代替辅导员签字领取相关材料。

五、2012-2013学年第一学期奖学金评定业已结束，为将学生奖励资金准确发放到位，现将2012-2013学年第一学期奖学金发放表（附件四）转发给你们，各院系应根据奖学金表彰文附件（附件二）认真核对本院系学生奖学金情况，核实附件四中学生的姓名、学号、金额等信息。如有信息不一致的，请在附件四的电子版上修改，并用红色填充（非红色字体）标注。

六、本次奖学金发放表分成综合奖学金发放表和单项奖学金发放表两份，请各院系注意查看，不得遗漏。

七、经核实无误的发放表打印，交获奖学生本人签字，并加盖院系公章，于6月3日（星期一）前，提交学生资助管理中心，同时将修改后的发放表电子版发邮件至学生资助管理中心（zizhu@fjut.edu.cn）。

八、获奖学金学生银行卡如无法收款，请学生本人到银行处理，并将可收款的银行账户及时报至计财处。

附件：1、奖学金、优秀毕业生证书盖章时间安排表

2、关于表彰2012-2013学年第一学期优秀学生奖学金获得者

的决定

3、关于表彰2013届校优秀毕业生的决定

4、2012-2013学年第一学期奖学金发放表

学生工作处  

                                  2013年5月22日

附件1：

奖学金、优秀毕业生证书盖章时间安排表

备注：除海工院外，其余院系均与《毕业生登记表》学校鉴定盖章时间相同。

 其余附件请与学生工作信息系统下载。