各系：
为确保2011级新生学生证制作工作的有序开展，现将有关事项通知如下：
一、学生证的填写
1．学生的学号须按教务处编排的学号予以填写；
2．学生证的专业栏上应写明专业简称及班级；
3．学生家庭地址应按新生入学所在地填写，不得随意更改，否则无效；
4. 有需乘坐火车的务必准确填写乘车区间（乘车区间应加盖学校公章），填写内容为从福州火车站到学生生源地火车站，如所在市（县）无火车站，则选者邻近的市（县）火车站；
5．学生证的填写应一律使用签字笔（黑色水笔），不得使用圆珠笔，不得涂改；
6．学生证上须张贴一张1寸本人近期正面免冠照片；
7．请各系辅导员务必对所填写的信息进行审核。
二、学生证的盖章
1.盖章时间见《2011级新生学生证办理时间安排表》（附件1）
2.盖章方式：由各系新生辅导员负责，组织2名学生助理，准时到学校办公室文印室（南区田家炳楼401室）盖章，根据校办要求，盖章时要求出具《学生花名册》（加盖系章），并将学生证按照《学生花名册》的顺序排序。
三、火车票乘车优惠卡的办理
1.办理时间：请各系以年级为单位，收齐2011级新生需办理火车票乘车优惠卡的学生证，根据《2011级新生学生证办理时间安排表》（见附件1）到学工处综合事务科集中办理。
2.办理方式：由各系新生辅导员负责，组织4名学生助理（要求熟练计算机操作），根据《办理火车票乘车优惠卡学生花名册》样表造册（见附件3，加盖系章，并经系党总支副书记审核），并将需办理火车票乘车优惠卡的学生证按《花名册》的顺序排序。
附件：1、《2011级新生学生证办理时间安排表》
2.《办理火车票乘车优惠卡学生花名册》样表
学生工作部综合事务科
2011年9月14日
