关于做好2014级新生入学绿色通道工作的通知

发布时间:2014-09-09

各院系:

    为切实做好我校2014级新生入学工作,贯彻落实国家有关资助政策,确保我校每一名家庭经济困难新生都能顺利入学,现将有关事项通知如下:

一、2014级新生入学“绿色通道”

(一)工作场地

南区设E2教学楼一层走廊,北区设室内篮球场。

(二)申请条件

1、持有低保证、特困证明、孤儿证明、本人残疾证以及烈士子女、伤残军人子女、因公牺牲人员子女等家庭经济确属特别困难者。

2、因干旱、地震、洪涝等重大自然灾害原因,致使家庭经济特别困难者。

3、来至老、少、边、山、穷地区的家庭经济困难学生。

(三)办理流程

1、家庭经济困难新生凭我校录取通知书和乡、镇、街道(或上级)民政部门出具的本人家庭经济困难证明材料,向所在院系提出申请。

2、各院系安排专人预约申请“绿色通道”的学生谈话,核实学生的贫困程度和诚信程度,指导新生填写福建工程学院新生学费缓交申请表(附件1),学生辅导员和院系分管学生工作副书记签署意见。

3、院系汇总学生学费缓交申请表,手写福建工程学院新生学费缓交汇总表(附件2),于9月13日下午3:00统一送绿色通道现场审批。

4、经绿色通道审批,申请学生持学费缓交申请表办理相关入学手续。

(四)工作要求

1、为了确保“绿色通道”顺畅,各院系应明确“绿色通道”工作负责人,迎新工作人员需了解相关工作办理流程及要求,耐心向学生介绍我校学生资助政策,指导学生填写申请表,确保不让一个学生因灾因贫而失学辍学。

2、各院系应及时了解、重点掌握,有针对性地提前做好资助工作预案,确保新生顺利入学。了解2014级家庭经济特别困难学生情况,尤其关注孤儿、父母残疾、地方低保户、灾区学生、烈士子女及单亲子女学生。

3、对未及时到校报到的新生,院系应主动与学生联系,了解详细情况,如属家庭经济困难学生,应向其详细介绍我校资助政策。在保证新生按时报到入学同时,各院系应妥善解决好家庭经济特别困难新生生活中的临时困难。

二、扎实做好其它资助工作

1、积极做好生源地信用助学贷款工作。我国大部分地区已开展生源地信用助学贷款,各院系要切实做好政策宣传、解读工作,鼓励家庭经济困难学生积极申请生源地信用助学贷款,并认真做好贷款学生信息的确认和贷款资金到账回执工作(学校账户信息——户名:福建工程学院;账号:1402 0281 0960 0017 743;开户行:工行福州晋安支行),需院系盖章的材料,院系应加盖公章。学生生源地贷款需学生资助管理中心(或学校)办理贷款回执确认手续的,各院系应指导学生携相关材料到绿色通道现场办理,以保证生源地信用贷款及时划转到校。2014级新生入学后,各院系应继续加强诚信教育和贷后跟踪管理,帮助学生树立良好的贷款求学意识和按期还款意识,保证助学贷款工作的有序开展。

2、新生入学当天,学校赠与每位家庭经济特别困难的2014级新生开学生活补助300元,爱心大礼包一份及励志书籍一本(份数详见附件3),各院系于学校安排的报到日下午3:30后到南北区绿色通道统一领取。接收爱心大礼包的学生应在2014年绿色通道爱心大礼包发放签领表(附件4)、2014年绿色通道励志书籍发放签领表(附件5)及2014年绿色通道特困生开学生活补贴发放表(附件6)签字,院系盖章后于9月16日(星期二)12:00前送学生资助管理中心。各院系在新生入学后,应为获赠爱心大礼包的特困新生安排一个勤工岗位,满足特困新生的勤工助学需求,并做好学生思想工作,引导学生自力更生,奋发图强。

软件学院、国脉信息学院、海峡工学院结合本学院规定参照执行。


 附件:1、福建工程学院新生学费缓交申请表

      2、福建工程学院新生学费缓交汇总表

      3、2014年绿色通道各院系爱心大礼包份额分配表

      4、2014年绿色通道爱心大礼包发放签领表

      5、2014年绿色通道特励志书籍签领表

      6、2014年绿色通道特困生开学生活补贴发放表

      7、“绿色通道”相关工作流程

      8、高等学校学生及家庭情况调查表

     (附件表格请到学生信息系统下载)




                                            学生资助管理中心

二○一四年九月九日