福建工程学院2012届毕业生离校指南
前 言
亲爱的2012届毕业生：
时光荏苒，光阴似箭。你们怀揣着梦想迈进福建工程学院的大门仿佛还是昨天的事情，转眼间，你们就要离开这个即将让你们魂牵梦绕的校园，踏上人生新的征程。在你们即将顺利毕业之际，校毕业生就业指导中心全体老师谨向你们致以诚挚的祝贺，并衷心地祝福你们在人生的道路上一帆风顺，心想事成！为了给广大毕业生离校工作提供更加优质的服务，我们特编辑本指南，请认真阅读，并希望对你们有所帮助！
毕业生就业指导中心
2012年6月5日
离校手续办理准备
毕业生请到苍霞人才网“下载专区”下载、打印《福建工程学院学生离校单》并正确填写本人院（系）、班级、姓名、学号等基础信息内容，对离校单上显示的须办理的项目，自行前往有关单位办理。参加毕业生离校手续办理的相关部门有保卫处、后勤处、图书馆、计财处等，其余项目分别至各院系及有关单位办理。
在办理离校手续过程中，若有同学丢失离校手续单的，请自行到苍霞人才网“下载专区”下载新的离校单，并重新逐一办理离校手续直至完成所有项目。
离校手续单办妥后，各毕业生可于6月20日离校前，凭已完成全部手续的《离校单》到院（系）领取毕业证书和学位证书，未完成离校手续办理的毕业生暂不发给毕业证书和学位证书。
离校相关手续办理要求
毕业生应于6月20日离校前完成全部离校手续的办理，部分有特殊情况的学生可适当推迟到6月22日，具体手续办理要求如下：
一、结清欠费
负责部门：计财处
地点：计财处服务窗口（田家炳楼二楼）
时间：6月4日后
联系电话：22863017（沈老师）
毕业生应于毕业离校前完成学费清缴工作，计财处已将欠缴学杂费的同学名单导入学校财务管理系统并已发至各院系，有欠费情况的学生应于毕业前尽快缴清欠费。各毕业生、各院系可通过校园网计财处学生收费信息查询系统平台实时查询学生欠费情况。
交费步骤与方式：
1、网上查询。离校前登录收费信息查询网页（http://jcc.fjut.edu.cn/query/kfsf/）了解欠费情况；
2、刷卡交费。毕业生可持银行卡（银联）至财务处窗口办理缴费；
3、现金交费。地点：田家炳楼2楼计财处服务窗口。
二、教材代办费补、退款
负责部门：计财处、教务处
地点：计财处服务窗口（田家炳楼二楼）
时间：2012年6月14日前 上午8：30-11：30；下午14：00-15：30
联系电话：22863017（沈老师）
1、请各班级负责人于2012年6月4日（第17周星期一）10：00-16：20到田家炳楼六楼教务处教材科领取各班级《教材代办费退费单》一式两份及《教材代办费欠费单》一份。
2、各班级负责人在6月7日下午16时前将签好字的《教材代办费退费单》一份交到计财处，计财处统一将退款打入各位同学的缴费卡。
3、缴费卡若有遗失或变更的同学，请于6月7日下午16时前到计财处办理变更登记，逾期未办的责任自负。
三、贷款学生还款确认
负责部门：学工处学生资助管理中心
地点：各院(系)
时间：5月30日-6月8日
咨询电话：22863312（谢老师）
在校期间曾经办理过国家助学贷款，且于毕业前还未还清贷款的毕业生，须按要求签订《还款协议》、《还款确认书》等，请务必清楚了解自身每一笔贷款的还款方式、还款次数、还款时间点及相关要求。倡导毕业生参加工作后诚信还款，维护自身信用记录。该项工作由校学生资助管理中心统筹，各院系具体安排。
四、还清图书
办理部门：图书馆
办理地点：图书馆二楼前台
时间：6月8日-13日 上午8：20-11：30；下午14：00-16：30
咨询电话：13599448075（夏老师）
1、毕业生应于规定时限内尽快还清所有图书馆借书，对有图书未还、逾期、丢失、破损的读者应在6月8日前按图书馆相关规定交纳超期罚款或赔偿金来办理清还手续（缴费只支持一卡通支付）；
2、只接收以班级为单位的毕业离校手续；
3、对有在其它高校联合借阅的读者应提前办理归还手续；
4、各院系具体办理时间如下：
办理日期
办理院（系）
备注
6月8日
软件学院、外语系、国脉信息学院
6月9日
法学系、建筑系
6月10日
管理学院、材料系
6月11日
电子系、交通运输系
6月12日
机电系、计算机系、数理系
6月13日
土木系、设备系、文化传播系
【特别提示】毕业生办理图书馆归还图书手续须早于一卡通退费时间，未完成图书馆离校手续办理之前，一卡通中心将不受理退费申请。
五、党组织关系接转
负责部门：校党委组织部
时间：6月15日前
地点：校党委组织部办公室（田家炳楼五楼）
咨询电话：22863090（曾老师）
1、已落实工作单位的毕业生党员，由校党委组织部转开中国共产党党员组织关系介绍信到所去单位上级党组织。请毕业生党员务必事先与所去单位联系，确定接转组织关系的上级党组织名称。省外接收组织关系的党组织必须为县委组织部及以上党组织，省内接收组织关系的党组织必须为单位党委组织部门。
2、未落实工作单位的毕业生党员，其组织关系可迁往人事档案托管单位的上级党组织或入学前户籍所在地党组织。具体办理方法与已落实工作单位的毕业生党员相同。
六、户口迁移
负责部门：保卫处
地点：保卫处办公室（田家炳楼2楼）
联系电话：22863370（杨老师）
时间：6月30日
毕业生户口迁移手续将校保卫处与公安部门协同统一办理，该手续将在参照毕业生就业派遣方案的基础上，依照户籍迁移有关规定给予办理，并于6月30日随同《就业报到证》一起发放。
1、毕业生已落实就业单位，其户口在学校的，凭《就业报到证》、《户口迁移证》、《毕业证书》，到就业所在地公安机关办理落户手续。
2、毕业生已落实就业单位，其户口在原家庭所在地，要求将户口迁往就业所在地的，凭《就业报到证》、《毕业证书》，到迁出地和迁入地的公安机关办理户口迁出和迁入手续。
3、毕业生未落实工作单位，其户口在学校的，凭《就业报到证》、《毕业证书》、《户口迁移证》到原户籍所在地公安机关办理落户手续。
4、自愿到我省山区和欠发达地区就业的毕业生，其户口在学校的，可根据本人意愿将户口迁往原户口所在地或就业地设区市。毕业生凭《就业报到证》、《毕业证书》、《户口迁移证》到当地公安机关办理落户手续。
5、毕业生被人才派遣单位派遣就业的，其户口可落在符合相关条件的人才派遣单位集体户内。毕业生凭《就业报到证》、《毕业证书》、《户口迁移证》和《劳动合同》、《派遣协议书》等材料，向当地公安机关申请办理落户手续。
6、按规定《户口迁移证》上迁出地址原则上要与《就业报到证》上单位地址相符。对个别户口在学校、已落实就业单位的毕业生，因受特殊条件限制，无法在就业单位所在地办理落户手续、需将户口迁回原籍的，由毕业生本人提出迁移地址变更申请并确认能在原籍落户，经所在院系审核盖章、学工部报备后，交保卫处统一上报审批。
7、毕业生户口迁移工作影响大、责任重，请有需要的毕业生在6月15日前找辅导员登记填写《毕业生户口迁移地址变更申请汇总表》。
【特别提示】①如个别毕业生在校期间向保卫处借出常住人口登记表（户口单页）且还未归还，请尽快归还，避免影响本人户口迁出手续的办理；②毕业生户口未迁入学校的，如需将户口从生源地迁入就业地，应凭就业报到证到生源地办理户口迁移手续，相关手续请充分咨询生源地和就业地户籍管理部门。
七、退宿手续
负责部门：后勤处宿管中心
地点：宿管中心办公室（北区宿舍区E1一楼、南区H3-106）
时间 ：6月9日-13日
咨询电话：22863381（北区，宋老师）、22863355（南区）
根据离校工作安排，毕业生应在6月20日前全部离校完毕，毕业离校前到宿管中心办理毕业生退宿、离校手续，并及时进行宿舍财产清点，毕业生离宿、退钥匙时，由宿管中心老师查验宿舍家具设施无损后，在离校手续单上盖章确认。
【特别提示】①根据学校院（系）调整的统筹安排，为了不影响本学期末在校生的宿舍调整工作，2012届毕业生最迟应于6月20日前退宿离校。个别有特殊情况需延缓退宿的，需由本人提出申请，经学校批准后方可延迟退宿。②毕业生在退宿离校期间应增强防盗、防火的安全意识，切实保管好自己的贵重物品、现金和各类证件、证书，以免造成不必要的麻烦。
八、一卡通余额退还
负责部门：后勤处一卡通中心
地点：一卡通中心窗口（北教4号楼一楼）
时间：6月10日后
咨询电话：22863358（郑老师）
各毕业生应于毕业离校前及时办理一卡通余额退还手续，一卡通中心对于未办理图书归还确认手续的毕业生将不做受理，具体办理方式届时将提前在一卡通中心门口宣传栏和网络上予以说明。
九、离校车辆保障
负责部门：后勤处车辆服务中心
地点：南北区食堂门口、福建工程学院公交车站
时间：6月20日17:00后
咨询电话：22863385（张老师）
校后勤处将根据毕业生离校需要，安排校车运送20日当天离校的毕业生到金山金桔站，并根据毕业生离校客流情况及时协调123路、157路等公交车队，及时调整车辆发车密集度，以便为毕业生提供充足的车辆运力保障。
十、档案整理、转递
负责部门：学工处毕业生就业指导中心
地点：市机要局
时间：7月10日
咨询电话：22863316（柯老师）
根据福州市机要局的统筹安排，我校2012届毕业生档案将于7月10日全部按机要渠道转递，各院系根据福建省公务员局审核通过的毕业生就业派遣方案，确定毕业生档案去向，整理完毕并清点无误后交毕业生就业指导中心统一转递。
已就业毕业生按签约情况进行派遣，档案寄至协议书上盖章的用人单位上级主管部门。未就业毕业生，其档案寄至生源地人事主管部门。
【特别提示】根据福州市机要局规定，毕业生档案自发送之日起，一年内可凭学校介绍信和档案发送机要号查询档案具体去向，一年后将不再受理查询业务。
十一、毕业典礼
我校定于2012年6月20日下午在南区文化传播系演播厅召开2012年毕业典礼，参与人员为毕业生代表。各院系毕业典礼由各院系自行组织安排，具体安排请注意各院系公告。时间为6月19日前，地点待各院系作出安排后再做具体通知。
十二、《报到证》、《户口迁移证》发放
负责部门：学工处就业指导中心（报到证）、保卫处综合科（户口迁移证）
地点：各院系（具体地点请咨询辅导员）
时间：7月7日
咨询电话：22863316（报到证事宜，就业中心柯老师）
22863215（户口迁移事宜，保卫处杨老师）
根据全省就业工作统一安排和实际工作需要，我校2012届毕业生《报到证》、《户口迁移证》将于7月7日（周六）以各院系为单位统一发放。
【特别提示】毕业生需凭《毕业证》原件领取“两证”，领取两证后应在规定时间内及时完成报到和户口迁入手续，避免因“两证”遗失而带来不必要的麻烦。
毕业生就业指导中心竭诚为广大毕业生服务！
附：毕业生就业指导中心联系方式
苍霞人才网网址：http://career.fjut.edu.cn
就业中心官方微博：http://weibo.com/u/2453921710
联系电话：22863316、22863317
