8月2日上午10:00，学工部在南区田家炳楼六楼第一会议室召开学工系统防抗台风“苏拉”、“达维”专题部署会议。校党委副书记李永苍、副校长林国强，学工部负责人及有关人员、各院系副书记、值班辅导员共30人参加会议。
会上，副校长林国强传达了省委办公厅、省政府办公厅《关于做好防抗第9号台风“苏拉”有关工作的紧急通知》和省委教育工委《关于迅速做好教育系统防御第9号台风“苏拉”工作的紧急通知》的文件精神，指出本次台风强度大，各院系应高度重视防抗台风工作，做到：一、强化值班、值班人员24小时到岗到位加强巡查，并要求每个有留校学生的宿舍区必须有一名辅导员值班；二、所有留校学生2日下午4点前必须返回学校，确因特殊原因不能及时返校的的必须明确去向和位置，并保持通信畅通；三、留校学生应提前备好食品、蜡烛和饮用水等物品储备；四、所有的户外活动、学习培训等一律停止或延迟；五、确保将有关要求传达到每位留校学生，动态跟踪了解留校学生的动向。
校党委副书记李永苍也对防抗台风“苏拉”、“达维”的有关工作要求进行了补充和强调：一、各院系应按照学校有关防台工作部署进行详细的传达，确保将有关工作要求传达到每位留校学生，确实做好防抗台风的前期准备工作；二、召集主要学生干部、学生党员召开专题会议，充分发挥学生干部、学生党员在关键时刻的重要作用；三、要及时检查有关工作部署的落实情况，如学生是否已返校，是否备好物品储备等。
学工处负责人对有关防抗台风工作的具体要求进行了再次明确，要求各院系务必按照学校领导的要求落实好各项工作。与会人员还就留校学生的人数变动、防抗工作的细节要求等进行了认真分析和研讨，进一步明确了工作要求、任务。
会后，学工部、各院系立即深入学生宿舍楼栋、教室等区域进行巡查落实，并与留校学生亲切交谈，了解防抗台风的准备工作，要求留校学生确实遵守学校有关防抗台风的工作要求，勉励大家团结一致，互帮互助，争取防抗台风的全面胜利。
