承百年校训真诚勤勇 迎八方学子矢志成才

发布时间:2012-09-17

九月的旗山校园,秋风送爽、彩球飘扬、人潮涌动,处处充满着蓬勃的朝气和青春的活力。15、16日,来自全国各地的4769名新生带着憧憬和喜悦的心情顺利完成了报到手续,正式成为福建工程学院的新成员,为学校注入了新鲜活力,增添了一道亮丽的风景。

今年的新生人数创历史新高,学校领导高度重视迎新工作,校党委副书记李永苍专门组织召开了迎新工作协调会,对迎新工作进行了周密的部署和细致的安排,对新生报到现场的布置进行了检查和指导,希望在迎新内容方式创新上下功夫,不断增强服务意识,克服困难,全力做到新生满意、新生家长满意。校长蒋新华、校党委副书记鄢行龙还带领了有关部门负责同志专程对新生宿舍的设施、卫生状况进行了巡查,要求相关部门及各院系要紧密配合、协调运行,做到迎新工作安全、有序。

迎新当天,校领导蒋新华、李永苍、陈文哲在相关部门负责人的陪同下,深入迎新现场指导工作并慰问迎新工作人员,与迎新工作人员、学生志愿者、新生及其家长亲切交谈,详细查看新生注册资料袋和爱心大礼包,了解了新生注册报到情况,对“新生报到信息化管理、注册资料袋、家校联系卡、新生家长座谈会、微博直播宣传”等迎新工作新举措给予充分肯定,并对新生报到现场的布置进行了悉心指导。

一项项便利的措施,一张张热情的笑脸,一遍遍耐心的讲解,一句句贴心的问候,迎新工作人员科学、高效的工作以及周到、细致的服务,让刚刚步入校园的新同学消除了不适与陌生,也赢得了家长的赞许和认可,使广大新生第一时间内深切感受到百年老校的人文气息,增强了新生及新生家长们对学校大家庭的认同感,展现了学校以生为本的办学理念和精细服务的管理水平。今年迎新工作创新和亮点主要体现在:

一、报到信息化管理,更上水平

今年学工部创新性地推行了新生报到信息系统。在新生入学之前,将校园平面图、报到流程、新生学号、宿舍分布、家庭住址、联系方式等有关学校及新生个人的基本信息录入系统,全体新生及家长通过该系统能预先了解学校,熟悉报到流程。同时,学工部根据新生预报到信息,未雨绸缪,提前做好迎新接站及相关工作的筹备。报到过程中,迎新工作人员通过系统实时统计报到人数异动情况、预判报到高峰期分布、有效甄别贫困学生的身份、跟踪未报到学生到校信息、推送温馨提示短信等等,极大地提高了迎新工作的管理水平。

二、一站式注册报到,更加快捷

    今年,我校新生入学报到程序进一步简化。学工部门通过充分调研和论证,在离学生宿舍区较近的南区文化长廊和北区风雨篮球场设置新生报到点,创新性地引入了“身份识别系统”。新生到达报到地点时,只须在读卡器上核实确认身份信息后,即可领取“注册资料袋”,内含:入学时间进程表、校园一卡通、学生校徽、宿舍钥匙、学生手册等13项资料、物品,入住宿舍。报到当天,现场秩序井然、流动顺畅。一站式注册报到方式深受到新生和新生家长们的欢迎和认可。

三、校外接站服务,更为周到

    迎新当天,车流人流量大,为确保万余名新生和新生家长安全有序到校,学工处和后勤处精心组织,专门到火车南、北站,汽车南、北站进行现场调研,争取车站、区域派出所的支持,确定校外迎新点、新生上车点的选址。学工部带领百余名由主要学生干部、学生党员和辅导员组成的接站队伍,凌晨便星夜出发、分赴校外四个接站点,一直工作到晚上11点,用热情和微笑接待广大新生和新生家长,帮新生提运行李、给新生行李贴标示、热情解答新生问题、为新生家长端水解渴、引导新生和新生家长有序上车,将新生和新生家长安全接送到校。

四、“五个一”资助服务,更显爱心

为确保家庭经济困难新生能顺利入学、安心就学,学校积极落实国家有关新生入学绿色通道的助学政策,有效拓展“绿色通道”内涵,为贫困新生提供了包含一袋爱心大礼包、一个勤工助学岗位、一本励志书籍、一份免费保险、一同平安电话等“五个一”的资助服务,充分体现了学校大家庭的温暖和“大爱”。家庭贫困新生入学后还将从物质资助、励志教育、心理疏导、职业规划等提供一体化的帮扶工作,让他们安心学业、健康成才。

五、部门各司其责,更多默契

学工部全体人员分赴一线岗位,做好校外接站、校内迎新协调、绿色通道工作、宣传报道等工作;后勤处认真做好车辆调度及饮食保障;保卫处加强了校园秩序和进出车辆的管理;财务处承担了新生学费的核实与缴交工作;现代教育技术中心为迎新工作提供全方位的网络技术服务与保障;宣传部积极营造了浓郁的校园迎新氛围;校团委、各院系组织迎新工作人员、青年志愿者服务队、学生党员满腔热情地为新生及家长们办理报到手续、提供信息咨询、搬运行李物品等服务,处处体现了团结协作,紧密配合的情景。

六、宣传氛围营造,更具特色

学校对迎新的宣传进行了统一规划、部署,营造浓烈的迎新氛围,一个个彩色气球迎风飘扬、一条条醒目的迎新标语交相辉映、一块块人性化的指示牌传递着温馨和祝福。学工部还创新性地开展了“微博50小时直播”活动,原创新闻156条,转发热点消息58条,发布图片300余张,对迎新工作中的新生接待、志愿服务、绿色通道、家校互动、车辆组织有序等进行动态播报,搭建起一个高效、便捷的新型网络宣传平台。福建教育电视台等媒体也对学校的迎新工作进行了采访报道。