9月5日上午，我校召开了2013年迎新工作协调工作专题会议。校党委副书记何代钦出席会议并做了重要讲话，校办、学工部、宣传部、保卫处、教务处、后勤处、计财处、团委、现代教育技术中心等职能部门负责人及各院系党总支副书记、全校新生辅导员等共六十余人参加了会议，会议由学生工作部何仕部长主持。
会上，学工部何仕部长对2013年迎新工作方案作了全面的介绍与讲解，就方案中所涉及部门的任务分工予以了明确，同时详细解读了新生报到的流程相关注意事项。各职能部门以及各学院负责人就本部门在迎新工作中所需承担的工作，给予了积极回应，并就方案中涉及到一些具体事项展开了热烈的探讨，发表了建设性意见和建议。
校党委副书记何代钦首先对学工部制定迎新工作方案的科学性和全面性给予了充分肯定，针对迎新工作中的要点，重点和难点进行了强调。要求各有关部门、各院系要增强服务意识，充分做好迎新动员，合理分工，落实责任，热情服务、努力提高工作质量和效率，力争每一个环节都为新生和家长提供热情、周到、安全、满意的服务，争取在既往迎新工作的基础上，再上新台阶。
